Vacature: Directie assistent(e)

Over Foodbuilders Facilities:
Foodbuilders Facilities is de ondersteunende organisatie achter o.a. de twee snelgroeiende en innovatieve foodbedrijven: Mama Deli (vriesverse babyvoeding) en Raaskal Foodcreators (ontwikkelaar en producent van vernieuwende foodconcepten).

Vanuit Foodbuilders zorgen we ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt – zodat onze merken en bedrijven zich kunnen richten op waar ze het beste in zijn: het ontwikkelen van lekkere, gezonde en vernieuwende producten.

Om de directie en het management van beide bedrijven te ondersteunen, zijn we op zoek naar een betrouwbare en proactieve Directie assistent(e) die overzicht houdt, structuur brengt en zorgt dat de organisatie soepel draait.

Jouw rol:
Als Directie assistent(e) ben jij de onmisbare schakel tussen de directie, het managementteam, relaties en de rest van de organisatie. Je werkt nauw samen met de directie van Mama Deli en Raaskal Foodcreators, en ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden.

Je beheert agenda’s, plant afspraken, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt — van strategische meetings tot praktische regelzaken. Jij zorgt voor rust, overzicht en efficiëntie.

Wat je gaat doen:

• Beheren en coördineren van de agenda’s van de directie en het managementteam.
• Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen en overleggen en zet daar de bijbehorende actie punten voor uit.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties (verzorgen van correspondentie, e-mailverkeer en telefonisch).
• Organiseren van relatiegeschenken, personeelsgeschenken, bedrijfsfeestjes, beurzen en reizen.
• Ondersteunen bij administratieve, secretariële en facilitaire werkzaamheden. (wagenpark/telefonie/kantoorartikelen voorraad)
• Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over verbeteringen in processen en communicatie.
• Bewaken van deadlines en prioriteiten
• Afstemmen van werkzaamheden tussen beide bedrijven waar nodig.

Wie jij bent:

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau zoals afgeronde opleiding office management, management support, bedrijfskunde, directiesecretaresse of managementassist. Bij voorkeur aangevuld met aanvullende trainingen zoals time- en/of projectmanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een groeiende of creatieve organisatie.
• Je bent van nature een ontzorger
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en stressbestendig.
• Je bent een multitasker: je schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten en bedrijven en kunt omgaan met ad-hoc verzoeken en onverwachte situaties.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, bij voorkeur ook Engels.
• Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk: professioneel en tactvol in de omgang.
• Je bent discreet, betrouwbaar en neemt initiatief.
• Ervaring met Microsoft Office, Google en digitale tools is een pré.

Wat wij bieden:

• Goed basisloon (indicatie € 2900 - 3150 op basis van een fulltime dienstverband)
• Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een inspirerende foodomgeving met ambitieuze merken.
• Een dynamische werkomgeving met korte lijnen, ruimte voor eigen ideeën en verantwoordelijkheid.
• Vaste werkdagen en werktijden: maandag – vrijdag (uren en werkdagen in overleg)
• Een baan voor langere tijd bij vooruitstrevende bedrijven in de food industrie
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Secundaire arbeidsvoorwaarden mogelijk in overleg
  
  

  Solliciteren bij Raaskal, zo werkt het:

  

  Meer weten? 

  Neem gerust contact op met Sandra Gijzel via 0174 271 558 of vacature@raaskal.nl.